초보도 OK! DATEDIF 함수로 기간 계산 마스터하기

엑셀이나 구글 스프레드시트에서 날짜 간격 계산에 어려움을 겪으셨나요? DATEDIF 함수는 많은 이들이 모르는 '숨겨진' 기능이지만, 두 날짜 사이의 정확한 기간을 연, 월, 일 단위로 계산해주는 아주 유용한 함수입니다.

재직 기간, 나이 등 실제 데이터를 다룰 때 복잡한 수식 대신 이 함수 하나로 깔끔하게 해결할 수 있어요. 오늘 이 함수를 완벽히 정복할 실전 예제를 보여드릴게요! 그럼 DATEDIF 함수의 기본 문법부터 시작해볼까요?

함수의 기본 문법과 핵심 단위

DATEDIF 함수는 생각보다 간단하지만, 그 활용도는 무궁무진합니다. 두 날짜 사이의 기간을 연, 월, 일 단위로 정확하게 계산해주는 이 함수의 세 가지 핵심 요소를 집중적으로 알아보세요.

기본 문법과 핵심 단위 파악하기

=DATEDIF(시작일, 종료일, "단위")

여기서 '단위'는 계산 결과를 어떤 형태로 나타낼지 결정하는 가장 중요한 요소입니다. 다음 표를 통해 각 단위가 어떤 의미를 가지는지 파악해 보세요.

단위	계산 결과
"Y"	두 날짜 사이의 만년 수
"M"	두 날짜 사이의 만개월 수
"D"	두 날짜 사이의 만일 수
"YM"	연도를 제외한 만개월 수
"YD"	연도를 제외한 만일 수
"MD"	연도와 월을 제외한 만일 수

DATEDIF 함수 실전 예제 3가지

실제 날짜 데이터를 활용해 DATEDIF 함수를 어떻게 적용하는지 확인해 보세요. 아래 예제들은 여러분의 실무에 바로 적용할 수 있습니다.

재직 기간 계산

A1: 2022-03-01

B1: 2024-08-29

C1: =DATEDIF(A1, B1, "Y") → 2 (만년)

나이 계산

A1: 1990-05-15

B1: 2025-08-29

C1: =DATEDIF(A1, B1, "Y") → 35 (만 나이)

두 날짜 사이의 개월 수 계산

A1: 2023-01-01

B1: 2024-05-31

C1: =DATEDIF(A1, B1, "M") → 17 (만개월)

주의사항!

'MD' 단위는 엑셀에서 버그가 있다는 이야기가 많아 정확한 결과를 보장하지 않을 수 있습니다. 다른 단위들을 조합하여 사용하는 것을 추천해요.

엑셀 공식 도움말 바로가기

DATEDIF 함수 활용의 정석

DATEDIF 함수를 사용하면서 가장 중요한 점은 바로 '단위(Unit)'를 정확하게 선택하는 것입니다. 시작일과 종료일 사이의 기간을 어떤 형태로 계산할지 결정하는 핵심 요소죠. 앞서 살펴본 "Y", "M", "D" 같은 기본 단위 외에, 실무에서 더 유용하게 쓰이는 단위들이 있습니다. 이를 활용하여 '2년 7개월'처럼 복합적인 기간을 정확하게 계산하는 방법을 알려드릴게요.

주요 단위의 다양한 활용법

아래 표를 보시면 DATEDIF 함수의 진가를 알 수 있습니다. 특히 "YM", "YD", "MD"는 남은 기간을 계산할 때 매우 유용합니다.

=DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "Y") → 2년

=DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "YM") → 7개월

=DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "MD") → 28일

위 예시처럼 각 단위를 조합하면 '2년 7개월 28일'과 같이 사람이 읽기 쉬운 형태로 기간을 표시할 수 있습니다. 이는 엑셀에서 문자열을 결합하는 & 연산자를 이용하면 간단하게 구현할 수 있습니다.

실전 조합 수식

=DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "Y") & "년 " & DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "YM") & "개월 " & DATEDIF("2023-01-01", "2025-08-29", "MD") & "일"

자주 발생하는 오류와 팁

시작일과 종료일 순서: 시작일이 종료일보다 늦으면 오류(#NUM!)가 발생합니다.
단위의 오류: 단위는 반드시 따옴표(" ") 안에 문자열로 입력해야 합니다.
'MD' 단위 버그: 일부 엑셀 버전에서 'MD' 단위가 부정확한 결과를 낼 수 있습니다. 이럴 때는 종료일에서 시작일을 뺀 후 남은 일수를 계산하는 다른 방법을 활용하는 것이 더 안전합니다.

이제 DATEDIF 함수를 자유자재로 활용하여 데이터 분석 능력을 한 단계 업그레이드해보세요! 혹시 날짜 계산과 관련해 어려움을 겪었던 경험이 있으신가요? 댓글로 공유해주시면 함께 해결 방법을 찾아보겠습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q. DATEDIF 함수가 목록에 없는 이유는 무엇인가요?

A. DATEDIF 함수는 과거 버전과의 호환성을 위해 유지되는 '숨겨진' 기능이라, 엑셀의 함수 자동 완성 목록이나 공식적인 도움말에는 표시되지 않습니다. 하지만 걱정하지 마세요! 문법에 맞춰 직접 입력하면 정상적으로 작동합니다. 구글 스프레드시트에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.
Q. 시작일이 종료일보다 늦으면 어떻게 되나요?

A. DATEDIF 함수는 #NUM! 오류를 반환합니다. 이 함수는 항상 시작일이 종료일보다 이전이거나 같아야 올바른 값을 계산합니다. 따라서 수식을 작성하기 전에 날짜 순서를 반드시 확인해야 합니다.
Q. DATEDIF 함수로 특정 날짜까지 남은 기간을 계산할 수 있나요?

A. 네, 물론이죠! TODAY() 함수를 시작일로 사용하면 오늘의 날짜를 기준으로 특정 이벤트일까지 남은 기간을 쉽게 계산할 수 있습니다. 예를 들어, =DATEDIF(TODAY(), "2026-12-25", "YD")를 사용하면 올림픽까지 남은 일수를 연을 제외하고 계산해 줍니다.
Q. 'MD' 단위가 정확하지 않다는 말이 있는데 사실인가요?

A. 네, 엑셀의 특정 버전에서 'MD' 단위가 월을 제외한 날짜를 계산할 때 오류가 발생하는 경우가 보고되었습니다. 만약 정확한 일수를 계산해야 한다면 다른 함수와의 조합을 추천해 드립니다. 예를 들어, =종료일 - 시작일 - DATEDIF(시작일, 종료일, "Y") * 365.25 와 같은 수식으로 우회할 수 있습니다.
Q. DATEDIF 함수 외에 다른 날짜 계산 방법은 없나요?

A. 엑셀에는 DAYS(), DAYS360(), YEARFRAC() 등 다양한 날짜 함수가 있습니다. 하지만 DATEDIF 함수만큼 연, 월, 일을 한 번에 계산하는 함수는 드물기 때문에, 목적에 따라 가장 적합한 함수를 선택하는 것이 중요합니다.

DATEDIF 함수, 이제 완벽하게 활용하세요

DATEDIF 함수는 날짜 계산이 필요한 모든 순간에 간단하면서도 정확한 해답을 제공합니다. 기념일부터 근속 연수까지, 두 날짜 사이의 기간을 명확하게 파악하여 여러분의 업무 효율을 크게 높여줄 거예요. 함수 목록에 없다고 해서 어렵게 생각할 필요가 없습니다. 이제 이 강력한 숨은 함수를 자유롭게 활용하여 시간을 절약하고, 더 정확한 데이터를 다뤄보세요!