REPLACE SUBSTITUTE: 텍스트 수정 속도를 2배 높이는 팁

REPLACE SUBSTITUTE: 텍스트 수정 속도를 2배 높이는 팁

데이터 가공은 핵심적인 작업이죠. 특히 SUBSTITUTEREPLACE 함수는 텍스트를 효율적으로 수정하고 정리하는 데 매우 유용합니다. 이 둘은 비슷해 보여도 목적과 사용법이 명확히 달라 올바른 선택이 중요합니다.

그렇다면 두 함수는 어떤 차이가 있을까요?

함수의 기본 개념

데이터 가공의 효율을 극대화하려면 각 함수의 문법과 실제 적용 사례를 정확히 이해하는 것이 필수적입니다.

위치 기반 치환 - REPLACE 함수

REPLACE 함수는 텍스트 내 특정 위치에서 특정 길이의 문자열을 새로운 문자열로 바꿀 때 사용해요. 규칙적인 패턴을 가진 텍스트 데이터를 수정할 때 아주 효과적이죠.

REPLACE 함수 예제

원본 텍스트 함수 결과
C1: 2024-01-01 =REPLACE(C1, 6, 2, "02") 2024-02-01
D1: 010-1234-5678 =REPLACE(D1, 5, 4, "9876") 010-9876-5678
E1: bananaa =REPLACE(E1, 7, 1, "s") bananas
본론1(h3가 3개 있는 상태) 이미지 1
REPLACE는 주로 규칙적인 형식의 텍스트 데이터, 예를 들어 날짜, 전화번호, 제품 코드 등을 수정할 때 아주 유용합니다.

문자열 기반 치환 - SUBSTITUTE 함수

반면, SUBSTITUTE 함수는 텍스트 내에 존재하는 특정 문자열을 모두 찾아 새로운 문자열로 대체합니다. 위치나 길이에 관계없이 일괄적으로 바꾸는 데 적합해요.

SUBSTITUTE 함수 예제

원본 텍스트 함수 결과
C1: 서울특별시 서울구 =SUBSTITUTE(C1, "서울", "부산") 부산특별시 부산구
D1: Apple_Apple_Apple =SUBSTITUTE(D1, "_", "-") Apple-Apple-Apple
E1: A-B-C-D =SUBSTITUTE(E1, "-", " ", 2) A-B C-D
SUBSTITUTE는 주로 일괄적인 문자열 대체나 오타 수정 등 텍스트의 위치에 관계없이 특정 문자를 바꿔야 할 때 효과적입니다.

핵심 차이점 파악하기

결론적으로, 텍스트의 위치길이가 중요하다면 REPLACE를, 단순히 특정 문자열을 일괄적으로 바꾸고 싶을 때는 SUBSTITUTE를 사용하면 됩니다.

함수별 차이점 한눈에 보기

구분 REPLACE SUBSTITUTE
주요 특징 위치와 길이를 지정하여 변경 특정 문자열을 모두 찾아 변경
사용 목적 규칙적인 데이터 형식 수정 일괄적인 문자열 대체, 오타 수정
예시 ‘123-456-7890’에서 ‘456’을 ‘987’로 변경 ‘서울, 부산, 서울, 대구’에서 모든 ‘서울’을 ‘수도권’으로 변경
적합한 상황 파일 이름, 날짜 형식 등 구조화된 데이터 변경 특정 단어 전체 삭제 또는 교체

REPLACESUBSTITUTE 활용 팁

함수 사용 시 발생할 수 있는 오류를 줄이려면, 텍스트가 대소문자를 구분하는지 미리 확인하는 것이 좋습니다. 또한, FINDSEARCH 같은 함수와 함께 사용하면 더욱 강력한 텍스트 가공이 가능해요. 이 두 함수는 텍스트 내 특정 문자열의 위치를 찾아주므로, 그 값을 REPLACE 함수의 start_num 인수로 활용할 수 있습니다. 텍스트 데이터를 다룰 때 이 조합을 기억해 두세요!

더 많은 엑셀 함수 알아보기

REPLACE는 위치와 길이에 따라, SUBSTITUTE는 특정 문자열을 기준으로 텍스트를 편집하는 데 최적화되어 있습니다. 이 두 함수의 명확한 차이점을 이해하면 어떤 상황에서든 데이터를 정확하고 빠르게 가공할 수 있어요.

결론 이미지 1

SUBSTITUTE와 REPLACE, 궁금한 점을 해결해 드려요

이 두 함수에 대해 여전히 궁금한 점이 있으신가요? 자주 묻는 질문들을 모아봤으니 함께 살펴보고 궁금증을 해결해 보세요!

  • Q. REPLACE와 SUBSTITUTE의 가장 큰 차이점은 무엇인가요?

    A. REPLACE는 텍스트의 시작 위치와 바꿀 문자 수를 기준으로 작업하는 반면, SUBSTITUTE는 텍스트 내의 특정 문자열을 찾아 바꿉니다. 위치 기반인지 문자열 기반인지가 가장 큰 차이라고 할 수 있어요.

  • Q. SUBSTITUTE로 특정 횟수만 바꾸려면 어떻게 하나요?

    A. SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num) 함수에서 마지막 인수(instance_num)를 사용하면 돼요. 이 인수에 1을 넣으면 첫 번째로 발견된 문자열만, 2를 넣으면 두 번째로 발견된 문자열만 바꿔줍니다. 이 인수를 생략하면 텍스트 내의 모든 해당 문자열이 바뀌게 됩니다.

  • Q. 두 함수를 함께 쓸 수도 있나요?

    A. 네, 물론입니다. 예를 들어, FIND()SEARCH() 함수로 특정 문자열의 위치를 찾은 후, 그 위치 값을 REPLACE() 함수의 start_num 인수로 활용하는 식으로 응용할 수 있어요. 이렇게 하면 더욱 복잡한 텍스트 가공을 유연하게 처리할 수 있죠.

  • Q. SUBSTITUTE 함수도 대소문자를 구분하나요?

    A. 네, SUBSTITUTE 함수는 기본적으로 대소문자를 구분해요. 예를 들어 'Apple'과 'apple'은 다른 문자열로 인식합니다. 만약 대소문자 구분 없이 바꾸고 싶다면 LOWER()UPPER() 함수를 활용해 텍스트를 모두 소문자나 대문자로 통일한 후 사용하면 문제를 해결할 수 있습니다.